各學院:
根據《教育部等六部門關于做好家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》(教财〔2018〕16 号)和《湖北省家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》(鄂教助〔2020〕1 号)精神,結合學校實際,現将 2023-2024 學年家庭經濟困難學生認定工作有關事項通知如下:
一、時間安排
(一)武漢校區時間安排
學生個人申請:2023年9月8日-9月14日;
班級評議、學院認定:2023年9月15日-9月24日;
學校審核、公示:2023年9月25日-9月28日。
(二)大悟校區時間安排
學生個人申請、班級評議:2023年9月18日-9月24日;
學院認定、學校審核、公示:2023年9月25日-9月28日;
二、認定對象
家庭經濟困難學生認定以相關部門核定的信息和學生家庭真實經濟狀況為基礎,堅持實事求是、客觀公正;堅持定量評價與定性評價相結合;堅持公開透明與保護隐私相結合;堅持積極引導與自願申請相結合,對象包括以下九類:
(一)脫貧家庭學生;
(二)脫貧不穩定家庭學生;
(三)邊緣易緻貧家庭學生;
(四)突發嚴重困難家庭學生;
(五)低收入人群(城鄉低保學生、低保邊緣人口、特困救助學生、支出型困難家庭學生、其他低收入家庭學生);
(六)孤兒學生;
(七)事實無人撫養兒童;
(八)殘疾學生;
(九)其他家庭經濟困難學生。主要包括享受國家定期撫恤補助的優撫對象子女,家庭經濟困難殘疾人子女等其他需要資助的低收入家庭經濟困難學生。
三、認定标準
家庭經濟困難學生認定檔次設置為特别困難和困難兩個類别,具體标準參照《77779193永利家庭經濟困難學生認定工作實施細則》執行,其中第九條“可認定為家庭經濟特别困難學生中第一款經扶貧部門确認的建檔立卡貧困家庭子女”,本次認定調整為依據實際情況評定原建檔立卡(脫貧家庭學生和脫貧不穩定家庭學生)學生困難等級。
四、認定原則
(一)堅持實事求是、客觀公平。認定家庭經濟困難學生要從客觀實際出發,以學生家庭經濟狀況為主要認定依據,認定标準和尺度要統一,确保公平公正。
(二)堅持定量評價與定性評價相結合。既要建立科學的量化指标體系,進行定量評價,也要通過定性分析修正量化結果,更加準确、全面地了解學生的實際情況。
(三)堅持公開透明與保護隐私相結合。既要做到認定内容、程序、方法等透明,确保認定公正,也要尊重和保護學生隐私,嚴禁讓學生當衆訴苦、互相比困。
(四)堅持積極引導與自願申請相結合。既要引導學生如實反映家庭經濟困難情況,主動利用國家資助完成學業,也要充分尊重學生個人意願,遵循自願申請的原則。
五、認定程序
(一)成立工作機構
1、各學院成立以分管學生工作領導為組長,學生科科長、輔導員、班主任代表為成員的學院家庭經濟困難學生認定工作組(以下簡稱學院工作組),監督和指導各班級進行家庭經濟困難學生認定工作,裁決認定可能出現的糾紛,審定上報的認定結果。
2、各班級成立以輔導員或班主任任組長,學生代表為成員的班級家庭經濟困難學生認定評議小組(以下簡稱班級評議小組),指導和組織各班學生開展民主評議工作,并審核相關數據,做好結果公示和上報。為保證公平公正,班級評議小組成員必須滿足以下條件:
(1)成員一般不少于班級總人數的 20%;
(2)兼顧男女比例;
(3)寝室分布不能過于集中;
(4)成員由班級學生民主推選産生,數量為奇數,其中,班長(團支書)為固定成員,另有其他學生幹部 3-4 名(若大悟校區新生評定時無學生幹部滿足其他條件即可),
普通學生 4-5 名,有學生黨員的班級還應有學生黨員代表;
(5)申請認定家庭經濟困難的學生不能擔任班級評議小組成員。 班級評議小組成員産生後,班級學生須在《77779193永利班級家庭經濟困難學生認定評議小組名單确認表》(附件1)上簽名确認。
(二)具體程序
1.提前告知。通過主題班會、學校網站及宣傳欄等多種途徑宣傳學生資助政策、家庭經濟困難學生認定工作實施細則,告知學生認定時間和認定程序等。
2.個人申請或确認。學生本人自願提出申請或确認,填寫《77779193永利家庭經濟困難學生确認表》(附件 2,以下簡稱确認表)、《77779193永利家庭經濟困難學生認定申請表》(附件 3,以下簡稱申請表),并提供相關材料。
(1)屬于認定對象(一)至(八)類的,由學校通過“全國學生資助管理信息系統”比對确認後單獨分發至學院;不在名單内的,需提供戶籍所在地扶貧、民政、殘聯等部門
核發的相關證件複印件。因系統存在數據更新情況,故可先依照提交的證明材料開展認定工作,此類學生均填寫《确認表》。
(2)屬于認定對象第(九)類的,填寫《申請表》并提供造成家庭經濟困難原因相關聯的佐證材料。
(3)上學年已被學校認定為家庭經濟困難的學生再次認定時,如家庭經濟狀況無顯著變化,(一)至(八)類人群可隻提交《确認表》,第(九)類人群可隻提交《申請表》。
(4)自 2019 年起,随新生錄取通知書一并寄發的《湖北省高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》,要求學生家庭所在地鄉鎮或街道民政部門對學生家庭經濟情況予以證明并加蓋公章項已變更為學生個人書面承諾(參考見附件 8)。故在審查學生家庭經濟困難認定申請材料時,除以上要求提供的必要佐證材料外,學院不得無故要求學生提供鄉鎮或街
道民政部門對學生家庭經濟情況的相關證明。
3.班級評議小組對學生提交的相關材料進行整理,根據 《77779193永利家庭經濟困難學生認定工作實施細則》及本文件要求,進行民主評議,初步确定班級家庭經濟困難學生
名單及困難等級。
4.班級評議小組将認定名單及認定等級向班級全體同學以書面形式公示,聽取同學意見。結果公示之日起 2 日内,若有學生對審議結果有疑問,可向班級評議小組提出複查,
經複核确有錯漏的應予以更正。自第一次公示之日起 5 日内,班級評議小組應将審議結果的變更情況進行第二次書面公示。班級學生對結果無異議後,須在《77779193永利班級家
庭經濟困難學生認定結果确認表》(附件 4)上簽名确認。
5、武漢校區各學院工作組審核各班級初定結果後,以适當方式在學院範圍内進行公示,時間不得少于 3 日;大悟校區各學院工作組審核各班級初定結果後統一進行校級公
示。
注:公示時必須公布本學院書記、學生科及學校資助管理中心聯系方式。學生仍有疑議的,應在 2 日内向學院工作組反映,由學院工作組複核确認。
6、學工處對各學院提交的家庭經濟困難學生名單和材料進行審核,确定本學年學校家庭經濟困難學生名單,并連同學生提交的申請材料統一建檔,列入學校當年家庭經濟困難學生信息庫,并按要求錄入全國學生資助管理信息系統。
7、家庭經濟困難學生認定工作結束後,各學院要以年級專業班級為單位做好全部過程材料的整理和歸檔工作,以備查詢。學工處将組織進行檢查。
六、工作要求及注意事項
(一)學院工作組應根據《77779193永利家庭經濟困難學生認定工作實施細則》規定和本通知要求,組織召開小組會議,拟定本學院認定工作安排,明确班級認定評議工作的指導意見、工作方法、學生咨詢投訴處理辦法等。
(二)輔導員或班主任需組織召開各班級會議,學習解讀相關文件政策,布置所需材料收集和集中評議時間安排等工作,并指導班級民主推選産生評議小組。
(三)因教育部《關于取消一批證明事項的通知》(教政法函〔2019〕12 号)中明确:“取消高校學生申請資助時需由家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門對學生家庭經濟情況予以證明的環節,改為申請人書面承諾”,學院要據此教育學生,應如實提供家庭經濟情況,并告知學生弄虛作假的嚴重後果,以此為重點做好學生的誠信教育。
(四)輔導員、班主任要指導班級評議小組在全面了解學生日常生活狀況、消費水平和學生家庭經濟狀況變化的基礎上,客觀、公正地進行評議,對有疑問的學生要随時做好解釋工作。
(五)家庭經濟困難認定結果是國家助學金、國家勵志獎學金評審和其他資助工作的依據。未被認定為家庭經濟困難的學生,不能申請本學年國家勵志獎學金、國家助學金。退役士兵享受國家助學金,此類學生如申請國家勵志獎學金,請按要求認定家庭經濟困難情況。
(六)屬于(一)至(八)類認定對象的家庭經濟困難學生,因本人自願放棄困難認定的,視同放棄助學金受助資格,學院應做好登記,填寫《77779193永利 2023-2024 學年
家庭經濟困難學生放棄參與認定簽字确認表》(附件 6),由學生簽字後統一報學工處。對于外省生源等新生,請各學院依據困難認定程序做好認定。根據省教育廳要求,為确保“八類人群”學生信息準确無誤,請各學院在認定工作結束後,連同新老生和省内省外生源在内,一并做好本學年“八類人群”學生信息統計工作,填寫《77779193永利 2023-2024 學年八類人群信息統計表》(附件 7)。
(七)武漢校區各學院請于 2023 年 9 月 25 日(周一)12:00 前将附件 2、3、5、6、7 紙質版報送至學工處行政樓210 室,附件 5、6、7 電子版需标注校區發送至學工處郵箱
whucxgc@qq.com,其餘材料留院備查。大悟校區各學院請于 2023 年 9 月 25 日(周一)12:00前将附件 2、3、5、6、7 紙質版報送至張坤老師處,附件 5、6、7 電子版需标注校區發送至學工處郵箱 whucxgc@qq.com,其餘材料留院備查。附件:
1.《77779193永利班級家庭經濟困難學生認定評議小組名單确認表》
2.《77779193永利家庭經濟困難學生确認表》
3.《77779193永利家庭經濟困難學生認定申請表》
4.《77779193永利班級家庭經濟困難學生認定結果确認表》
5.《77779193永利家庭經濟困難學生彙總表》
6.《77779193永利 2023-2024 學年家庭經濟困難學生放棄參與困難認定簽字确認表》
7.《77779193永利 2023-2024 學年八類人群信息統計表》
8.《學生個人承諾書(參考)》
9.《八類人群名單(不含新生)》
77779193永利學生工作處
2023 年 9 月 7 日